Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Exacto Advocaten

Exacto Advocaten BV, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Prins Bisschopsingel 11 en met ondernemingsnummer 0454.649.589 en Peeters Legal BV, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Prins Bisschopsingel 11 en met ondernemingsnummer 0790.629.380, onderdeel van Exacto Advocaten (hierna tevens aangeduid als “Exacto Advocaten”), stellen zich tot doel de advocatuur te beoefenen in de meest ruime zin van het woord.

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten tussen Exacto Advocaten en de cliënt, alsook voor de diensten geleverd door Exacto Advocaten en worden geacht te zijn aanvaard door ondertekening van de opdrachtbevestiging of door gebrek aan schriftelijk protest binnen 8 kalenderdagen na ontvangst van de algemene voorwaarden (bv. bij een provisienota).

Exacto Advocaten kan steeds haar algemene voorwaarden wijzigen indien dit volgens Exacto Advocaten aangewezen is omwille van gewijzigde omstandigheden, zoals o.m. wijziging van wetgeving of economische situatie. De gewijzigde algemene voorwaarden vervangen de oude algemene voorwaarden zodra deze conform het vorige lid aanvaard worden.

Alle facturen en ereloonstaten van Exacto Advocaten zijn betaalbaar te Hasselt binnen 15 kalenderdagen vanaf de factuurdatum. Provisienota’s dienen contant betaald te worden, waarna de prestaties verleend zullen worden. Indien de cliënt niet akkoord gaat met de factuur, ereloonstaat of provisienota dient hij deze binnen 8 kalenderdagen vanaf de factuurdatum schriftelijk te protesteren.

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, worden alle werkzaamheden uitgevoerd op basis van een uurtarief en exclusief BTW. Exacto Advocaten kan haar uurtarieven aanpassen in functie van de aard van de zaak, de inzet, de moeilijkheidsgraad, de specialisatie en de ervaring van de behandelende advocaat en het dringend karakter van de opdracht. Exacto Advocaten behoudt zich het recht voor om haar ereloontarieven voor toekomstige prestaties (van dezelfde aard) te verhogen. De aangepaste tarieven gelden enkel voor de toekomst en kunnen toegepast worden zonder dat dit voorafgaand gemeld wordt.

Exacto Advocaten kan de kosten m.b.t. de dossiers aan de cliënt doorrekenen, m.n. door aanrekening van een forfait (percentage), een bijzondere kost (bv. verplaatsingskosten, aangetekende brieven, kosten elektronische neerlegging procedurestukken) of een combinatie hiervan.

Exacto Advocaten is gerechtigd op de derdengelden die zij voor rekening van de cliënt ontvangt in te houden tot dekking van openstaande facturen, kosten, ereloonstaten en provisienota’s. Exacto Advocaten houdt zich tevens het recht voor om de rechtsplegingsvergoeding in te houden als ‘succes fee’ wanneer een gunstig resultaat behaald wordt.

Behoudens het voorgaande maakt Exacto Advocaten alle ontvangen derdengelden integraal over aan de cliënt. Tevens maakt Exacto Advocaten alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onverwijld over aan de desbetreffende derden.

Bij laattijdige betaling zal elk onbetaald bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met de wettelijke interestvoeten en met een forfaitaire schadeloosstelling van 10% op het openstaande bedrag, onverminderd het recht van Exacto Advocaten om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.

Bij wanbetaling kan Exacto Advocaten tevens haar dienstverlening door eenvoudige kennisgeving geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang opschorten tot de integrale betaling van het openstaande saldo of nakoming van enige andere verbintenis, zoals het bezorgen van vereiste informatie of documenten. Exacto Advocaten kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die als gevolg hiervan zou ontstaan. Dit geldt ook voor het niet respecteren van eventuele (verval )termijnen die na de opschorting plaatsvinden of het gevolg zijn van de niet-nakoming van enige andere verbintenis van de cliënt.

Noch de opschorting of de beëindiging van de samenwerking, noch het niet respecteren van (verval )termijnen zoals voorzien in het vorige lid, doet enige afbreuk aan het gegeven dat verrichte prestaties en diensten, alsook de door Exacto Advocaten gemaakte kosten door de cliënt vergoed dienen te worden.

Partijen komen overeen dat de wettelijke en deontologische verplichtingen voldoende waarborgen bieden voor de goede uitvoering van de verbintenissen door Exacto Advocaten zodat de cliënt zich niet kan beroepen op de exceptie van niet uitvoering wegens anticipatory breach om de betaling van enige factuur op te schorten.

De cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan Exacto Advocaten verstrekte informatie.

Exacto Advocaten kan geenszins aansprakelijk zijn voor eventuele schade in hoofde van de cliënt als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie.

De beroepsaansprakelijkheid van Exacto Advocaten, haar vennoten en medewerkers is in ieder geval beperkt tot de voorwaarden en bedragen die verzekerd zijn onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Exacto Advocaten.

Indien er, om welke reden dan ook, geen uitkering uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, dan is de aansprakelijkheid van Exacto Advocaten, haar vennoten, medewerkers en personeel beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot het bedrag van de door de cliënt betaalde erelonen voor de door Exacto Advocaten verstrekte diensten die aanleiding hebben gegeven tot de aansprakelijkheid.

Partijen kunnen per e-mail een verzoek aan de andere partij richten met het oog op de heronderhandeling van de overeenkomst indien de wettelijke voorwaarden in het kader van de verandering van omstandigheden vervuld zijn. Onder verandering van omstandigheden wordt in ieder geval verstaan de uitbreiding van een opdracht waarvoor forfaitaire erelonen afgesproken werd indien de uitbreiding niet redelijk voorzien kon worden. Partijen komen overeen dat deze bepaling in ieder geval niet ingeroepen kan worden voor de betaling van ereloonstaten die betrekking hebben op reeds verleende prestaties.

Buiten de gebruikelijke opdrachten die binnen het advocatenkantoor van Exacto Advocaten worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat Exacto Advocaten voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere deskundigen (zoals gespecialiseerde advocaten, gerechtsdeurwaarders, vertalers, notarissen, accountants, etc.), naar keuze van Exacto Advocaten.

Exacto Advocaten is niet aansprakelijk voor de handelingen, fouten en tekortkomingen van derden waarop zij een beroep doet, ongeacht of de derde zijn kosten en erelonen aan Exacto Advocaten dan wel aan de cliënt aanrekent.

Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden persoonsgegevens worden verwerkt, verbindt Exacto Advocaten zich ertoe om persoonsgegevens discreet te gebruiken en het vertrouwelijke en private karakter ervan te beschermen (in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de andere vigerende wettelijke voorschriften).

Exacto Advocaten heeft naar best vermogen organisatorische en technische voorzorgsmaatregelen genomen om ongeoorloofde toegang tot en het gebruik van persoonsgegevens te vermijden. Waar het onmogelijk is om beveiliging volledig te kunnen garanderen zal Exacto Advocaten voorzien in passende maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. De privacyverklaring van Exacto Advocaten zijn steeds van toepassing en kunnen geraadpleegd worden via de website van Exacto Advocaten.

Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig zijn wegens strijdigheid met een bepaling van dwingend recht, dan tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of van dat deel van de desbetreffende bepaling dat niet ongeldig of onafdwingbaar is, niet aan.

Het feit dat een partij een recht niet opeist/benut, een sanctie of procedure niet toepast of een vordering niet instelt, houdt op generlei wijze een verzaking of afstand van recht in.

De rechtsverhoudingen waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen voortvloeiend uit dergelijke rechtsverhoudingen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Hasselt (België).